社交化知识管理解决方案
互联网时代,组织面临着信息和知识的爆炸式增长和高速传播,更多的知识碎片化存在,文字片段化、内容多媒体化是大势所趋。在此条件下,传统的以积累知识为核心的知识管理系统很难取得应用效果。GEI提出互联网时代知识管理的新原则是分享、链接、集聚,强调随时随地分享;强调链接人脉,链接资源;强调集聚人气,集聚信息;强调开放带来的“不自觉”知识积累。
一、系统架构
社交化知识管理分“三步走”:
1、“搭骨架”,开展专业知识资源梳理,建立统一的企业知识分类体系。建设与社交化平台和业务系统充分对接的知识中心,积累碎片化和报告类知识;
2、“聚人气”,在企业内部建成开放的社交化平台,支撑内部社交。建设消息中心,利用消息推送,缩短人与知识的时空距离;
3、“连内外”,构建客户社区,用客户APP打通客户与内部社交平台的连接。利用员工APP连接组织内外,实现个人到组织、外部到内部知识的转化。
系统架构如下图所示。
二、方案特色
将互联网和社交化理念融入知识管理
打破公司和外部的界限,打破公司内部部门和系统的界限;和业务系统互联互通,通过链接形成知识网络。
可与外部开放平台集成,打通公司内部平台与外部平台的信息渠道
社交平台能够充分利用微信、微博提供的开放式接口,实现内部平台与微信、微博平台的信息连通。
通过知识库实现对知识的全生命周期管理
社交化知识管理系统支持在业务活动中完成知识采集,提供灵活多样的知识组织方式和全面的知识推送体系,同时具备严密的权限控制与安全体系,能够覆盖知识的全生命周期。
以碎片化分享方式促进知识共享和创新
开放的内部社交平台是新型知识管理的重要支撑,通过内部社交平台实现开放式分享与协作。支持移动化
提供Android和iOS版APP,支持企业员工不受物理空间和时间限制使用系统。
三、典型案例
中关村科技园区志编撰知识管理平台建设
北京市电子政务项目全流程管理系统升级改造
北京经济技术开发区信息化项目管理系统建设
北京经济技术开发区科技创新项目申报管理系统建设
天津经济技术开发区政策研究室知识管理系统建设
中国科技促进发展研究中心知识管理系统建设
北京均豪物业管理公司知识管理信息平台建设
北京市科委专家库系统建设
北京市国土资源局知识管理系统建设
中国民航总局空管局民航气象中心知识管理系统建设
北京市文化创意产业项目申报管理系统及专家库建设
北京工业设计促进中心知识管理系统建设
全国工商联科技创新企业(家)奖网络系统建设
大冶市铜绿山建筑工程有限公司知识管理系统建设
宁波菲仕社交化售后系统设计与实施
劲牌公司社交化知识管理系统建设
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