项目背景

       北京市人民对外友好协会是从事民间外交的地方性人民团体，肩负着与世界各国首都对华友好团体、友好组织和友好人士联系，建立和发展北京市人民同世界各国首都及世界各地人民之间的友谊的外事管理和协调服务的职能。

       友协的信息化建设具有了一定的基础。但在新一阶段的信息化建设过程中，面对北京市政府及市信息办关于加强电子政务建设的相关要求，友协的信息化建设还存在着对核心业务支撑不足，信息没有充分共享等问题。为明确下一步信息化建设的方向和任务，受友协委托，长城战略咨询承担了“友协信息化升级改造总体设计”项目。

长城战略咨询内容

       长城战略咨询着眼于友协的中长期发展，从顶层设计的角度，调研和分析了友协的职责、组织结构、业务及流程、信息资源，对友协的业务进行了全面梳理，得出了由2大业务类型、14项一级业务构成的整体业务架构；在详细调研分析友协5个业务处室及相关人员的信息需求和系统建设需求的基础上，根据国家电子政务总体框架提出了友协信息化建设架构，遵循“统一入口、统一底库”的原则，统筹规划出满足友协办公、业务、管理需求的六个子系统，包括个人办公子系统、协会办公子系统、协会业务子系统、财务管理子系统、后勤与物业管理子系统和信息资源子系统；以经济、高效为主要原则制定了总体建设实施方案。同时，项目组还完成了对外部网站和内部门户界面的初步设计，提出了对信息化管理制度的初步建议。

项目成效

       项目引入了顶层设计的理论方法，通过业务和流程、信息资源梳理，完整地提出了友协的业务架构、信息资源架构和应用系统架构。设计方案体现了针对性、整体性、前瞻性和可操作性，为友协信息化建设目标的实现提供了基础保证。